SEGi 申请材料需要翻译吗？递交前确认哪些格式

　　申请马来西亚世纪大学时，中文成绩单、毕业证、学位证等文件通常需要提供英文翻译件。是否需要公证或认证，取决于课程层级、文件出具机构和SEGi当时的具体要求。提交前除了翻译，还要确认文件格式、扫描质量、命名方式和上传类型，才能减少补件。

什么材料必须翻译

　　如果原件不是英文或马来文，通常应提供正式的英文翻译件。高中成绩单、高中毕业证、本科成绩单、本科学位证、课程描述或教学大纲等，只要原件是中文，都应按翻译要求处理。护照和英语语言成绩单本身已使用英文，不需要额外翻译。翻译件不能单独存在，一般应与原件扫描件合并上传或分别上传，便于审核人员对照。

翻译件应具备哪些要件

　　可被接受的翻译件通常包括翻译机构或学校公章、翻译日期、翻译人员签名或机构名称。学校官方出具的英文版成绩单或学历证明，比外部翻译公司的翻译件更容易被认可。如果是公证处出具的翻译公证，则同时具有翻译和公证作用。申请人应避免自行手写翻译或使用未盖章的翻译软件输出件，这类文件可能被要求重新提交。具体公证要求因课程和国家来源而异，以SEGi官网申请材料说明为准。

翻译一致性与课程名称规范

　　翻译时不能只求意思接近，学校名称、课程名称、学位名称和姓名拼写应与申请系统中的信息完全一致。课程名称翻译错误可能影响前置课程匹配，导致学校要求补充课程描述。姓名翻译必须与护照完全一致，不能使用英文名替代护照名。学历文件上的出生日期应与护照一致，若不一致，需要提供辅助说明或更正文件。

递交前确认的文件格式

　　SEGi线上申请通常接受PDF或JPG格式，但不同系统可能有限制。递交前应确认：是否要求彩色扫描；是否要求合并为一个PDF；是否有文件大小上限；是否接受手机拍照。实际操作中，清晰度比格式更重要，彩色扫描能保留学校印章、水印和签字信息，比黑白复印件更利于审核。文件命名建议使用“姓名拼音_文件类型”，例如“ZHANG SAN_Undergraduate Transcript”，避免用“材料1”“IMG_1024”等无意义名称，减少系统识别和审核匹配成本。

可勾选格式与翻译自查清单

　　递交前可按以下项目确认：□ 中文成绩单和学历文件均有英文翻译；□ 翻译件有学校或翻译机构盖章；□ 翻译件姓名、出生日期与护照一致；□ PDF或图片清晰无遮挡；□ 原件与翻译件均已上传；□ 文件命名规范且未加密；□ 课程名称翻译与申请专业匹配；□ 若课程要求提供课程描述，已翻译并盖章。逐项完成后再提交，能有效避免格式类补件。

常见补件原因

　　翻译和格式相关补件通常包括：未上传原件、翻译件缺少盖章、翻译内容与原件不一致、姓名拼写错误、扫描件方向错误、文件无法打开、PDF加密、上传文件超过系统限制等。有些申请人将毕业证翻译件和成绩单翻译件混在一起上传，但没有分类，审核人员需要在大量文件中查找，也可能导致延误。

　　需要强调的是，不同课程和入学批次对翻译和格式的要求可能不同。本文列出的是一般申请材料的翻译与格式判断方向，不构成SEGi官方承诺。正式递交前应登录SEGi官网再次核对申请系统说明，并以学校最新要求为准。